Строительство — это сложный процесс, где все должно работать как часы: материалы на месте, техника исправна, а мастера соблюдают сроки. Однако на практике это часто превращается в нескончаемые проверки, звонки и разбирательства по поводу задержек.
Как настроить контроль в строительстве так, чтобы работа шла по графику, а проблемы решались до того, как превратятся в аврал –– разберем далее.
Даже опытные и проверенные команды сталкиваются с трудностями, которые замедляют процесс:
Нет прозрачности Прораб уверяет, что работа кипит, но на деле все идет медленно. Проверить каждый этап вручную сложно, особенно если объектов несколько.
Срывы сроков Все вроде бы спланировано, но сроки сдвигаются: материалы не привезли вовремя, согласования затянулись. В итоге заказчик недоволен, а компания теряет деньги.
Завышение смет Материалы заканчиваются быстрее, чем планировалось, а затраты растут. Без четкого контроля сложно понять, используются ли ресурсы по назначению.
Низкое качество работ Убедиться, что объект строится по стандартам, непросто. Бумажные отчеты дают лишь частичную картину, а ежедневные инспекции требуют много времени.
Разрыв в коммуникации Информация передается через звонки, мессенджеры и таблицы, что приводит к путанице. Одна ошибка — и исправлять приходится уже готовую работу.
Чтобы процесс не превращался в слежку, разборки и поиски недостающих материалов, используйте современные решения:
Цифровая оптимизация позволяет наладить контроль в строительстве. Но чтобы не переплачивать, следует выбрать действительно полезное программное обеспечение.
Прежде чем сделать выбор, ответьте на несколько вопросов.
Какие задачи нужно решить? Рабочие нарушают сроки — внедрите таск-менеджеры и системы уведомлений. Если проблема в завышенных сметах — помогут электронные наряды и автоматический учет материалов. Для отслеживания передвижений подойдут мобильные приложения с GPS.
Что именно нужно контролировать? Одно дело — контролировать 2–3 специалистов на стройке, другое — 10 объектов. Для крупных проектов важно применять программное обеспечение, которое централизует управление стройками.
Нужна ли интеграция с другими системами? Чем меньше разрозненных сервисов, тем лучше. Если компания использует CRM или 1С, стоит выбирать решение, которое с ними интегрируется. Это ускорит обмен данными и упростит контроль.
Как учитывать бюджет? Важно оценить, как быстро автоматизация повысит эффективность. Например, контроль сроков и затрат через мобильное приложение поможет сэкономить за счет предотвращения простоя и потерь.
Если важен комплексный подход, то оптимизировать процессы и управлять строителями поможет Planado.
Мобильное приложение и программное обеспечение, которое помогает следить за ходом работ, фиксировать выполнение задач и минимизировать риски. Что внутри:
Planado сокращает потери, повышает прозрачность управления строителями и помогает сдавать объекты вовремя. А главное — внедрить систему можно уже сегодня. Попробуйте сервис бесплатно 14 дней по ссылке.
