Автоматизация и контроль ландшафтных дизайнеров

Планадо оптимизирует работу коммерческих компаний из сферы ландшафтного дизайна, садоводства и ухода за газонами. Универсальное решение для составления расписания, управления задачами и контроля качества услуг.
Начать пользоваться
Главная / Отрасли / Ландшафтный дизайн

Оптимизируйте рабочие процессы бизнеса с помощью Planado

Вам знакомы эти проблемы?

1
Теряются задания и детали заказов
2
Трудно контролировать качество и сроки выполнения работ
3
Сложности с планированием и распределением задач между сотрудниками
4
Нет прозрачной отчётности для клиентов и руководства
5
Жалобы клиентов на задержки и отсутствие обратной связи

Упростите процесс планирования

Планадо позволяет упростить управление задачами и контролировать график работ в несколько кликов:

  • Расписание сотрудников со статусами
  • Планировщик задач и рабочих графиков с возможностью автоматизации
  • Различные сценарии и типы работ (однократные, повторяющиеся и т.д)

Мобильное приложение для выездных сотрудников

В мобильном приложении специалисты могут просматривать все запланированные работы и получать уведомления о новых задачах.

По завершении работы сотрудник заполняет настроенный отчет, включающий фотографии и другие сведения, который затем мгновенно отправляется в офис.

Узнайте, как Планадо используют компании из вашей отрасли

Планадо успешно используется компаниями из сферы ландшафтного дизайна и ухода за газоном по всему миру. Бесплатно протестируйте возможности самостоятельно или свяжитесь с нашим специалистом, который детально расскажет обо всех преимуществах сервиса.
Попробовать бесплатно

Оптимизируйте и контролируйте работу вашей команды

Повысьте эффективность работы и обеспечьте непосредственный контроль за работой персонала с помощью расширенного GPS-мониторинга.

В любой момент вы можете воспользоваться подробным журналом задач и маршрутов, что обеспечит прозрачность и последовательную работу всех ваших процессов.

Повысьте качество услуг

Когда ваш специалист приступит к работе, он получит подробный список действий, что гарантирует, что ни одна деталь не будет упущена.

После завершения работы он заполняет настраиваемый отчет с фото, текстовыми комментариями и другими различными типами полей.

Кроме того, система защищает от начала или завершения задач за пределами заданных границ участка или запланированных сроков.

Следите за эффективностью сотрудников

На странице «Отчёты» находятся статистические данные по нарядам и исполнителям вашего Планадо. Здесь вы можете оценить объём выполненной и запланированной работы, увидеть причины провалов и производительность исполнителей.

Клиентский портал

Предоставьте клиенту доступ к брендированной странице с полной информацией о проектах по ландшафтному дизайну, этапах работ, фотоотчётами, планами и сопроводительной документацией.

Через клиентский портал ваши клиенты могут отслеживать статус выполнения работ, просматривать историю завершённых и запланированных этапов, получать уведомления о важных событиях и оставлять отзывы о качестве сервиса. Вы самостоятельно определяете, какие проекты, объекты и детали будут доступны клиенту для просмотра.

Нам доверяют

Десятки компаний из сферы ландшафтного дизайна и ухода за газоном по всей России уже используют Планадо для управления выездными специалистами и автоматизации бизнес-процессов.

Кастомизация и интеграция для ландшафтных компаний

Каждая компания работает по-своему — мы это понимаем. В Планадо вы легко настроите систему под свои процессы

Собственные виды работ

Добавьте любые услуги: уход за газоном, посадка растений, монтаж автополива, обрезка деревьев и другие.

Индивидуальные чек-листы

Создавайте чек-листы для разных объектов — например, отдельные пункты для сезонных работ или особые требования для VIP-клиентов.

Гибкое расписание

Учитывайте специфику своих проектов: выставляйте повторяющиеся задачи (например, еженедельный полив), переносите работы из-за погоды или срочных заявок.

Персональные отчёты

Формируйте отчёты по нужным параметрам: по объектам, сотрудникам, видам работ или материалам.

Ваши выгоды с Планадо

Всё под контролем: вы видите, где каждая бригада, что они делают и сколько времени тратят на объект
Больше довольных клиентов, потому что работы выполняются вовремя, а заказчики получают фотоотчёты и всегда знают, что происходит на их участке
Планирование задач и автоматические напоминания снижают риск забыть что-то важное или перепутать адрес
Не нужно держать всё в голове или в чатах — все задачи, материалы и отчёты уже в системе
Быстрее закрываете больше заказов, меньше времени тратите на разбор проблем и переделки

Попробуйте Планадо бесплатно!

Заполните форму и получите доступ ко всем функциям Планадо бесплатно на 14 дней
.planado.ru

Тарифы Планадо

Базовый
850₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Управление задачами
Планирование
GPS отслеживание
Мобильное приложение выездного сотрудника
Чеклисты и отчеты
Стандартный
1275₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Все из Базового, плюс:
Бригады и рабочие смены
Уведомления для клиентов
Создание нарядов в приложении
Управление участками
Про
1615₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Все из Стандартного, плюс:
Интеграции с CRM
Расчёт километража
Электронная подпись
API и Вебхуки
Учет расходников и материалов
Сравнить тарифные планы

Как Планадо помогает студиям ландшафтного дизайна наладить работу выездных бригад

Студии ландшафтного дизайна сталкиваются с задачей управления выездными бригадами. Планадо предлагает готовое решение для автоматизации этих процессов. Система позволяет отслеживать процессы на объектах, контролировать сотрудников и вести учёт материалов.

Почему автоматизация важна для работы студии ландшафтного дизайна

Студии ландшафтного дизайна часто теряют время на координацию бригад через мессенджеры и таблицы. Внедрение CRM в Москве становится выходом, но классические

CRM системы не заточены под выездную работу. Планадо создан именно для координации мобильных сотрудников.

Для студии ландшафтного дизайна важна прозрачность каждой штатной единицы. Программы автоматизации помогают видеть, где находится бригада и что делает. Это особенно важно при одновременной реализации проекта на нескольких объектах.

##Ключевые возможности автоматизации для студий Внедрение CRM системы Планадо даёт студиям ландшафтного дизайна инструменты для полного контроля. Сервис отслеживает перемещения, фиксирует время начала и завершения работ, сохраняет фотоотчёты в базу данных.

Студии ландшафтного дизайна получают:

  • GPS-отслеживание каждого сотрудника;
  • Учёт расходных материалов;
  • Фотофиксацию этапов реализации проекта;
  • Подпись актов на смартфоне.

CRM в Москве часто предлагают только учёт клиентов. Планадо идёт дальше — это полноценная автоматизация выездной службы. Внедрение CRM такого типа решает задачи координации.

Как происходит внедрение CRM для студии ландшафтного дизайна

Внедрения CRM обычно требуют долгой настройки. С Планадо студии ландшафтного дизайна начинают работать сразу. Достаточно завести сотрудников в систему и создать первые наряды.

Процесс внедрения:

  • Заводим данные базы сотрудников.
  • Создаём шаблоны для типовых работ.
  • Настраиваем права каждой штатной единицы.
  • Обучаем бригадиров работе с приложением.

Внедрение CRM занимает от одного дня. Студии ландшафтного дизайна сразу видят результат — прозрачность процессов растёт, контроль улучшается.

Практическое применение в работе студий

Студии ландшафтного дизайна используют Планадо для разных задач. От планирования выездов до контроля качества проекта. CRM системы общего назначения не дают такой гибкости.

Типичные сценарии:

  1. Утром диспетчер распределяет наряды между бригадами;
  2. Бригадир получает задание с адресом, описанием работ, материалами;
  3. По прибытии делает отметку в системе;
  4. Фиксирует этапы работ фотографиями;
  5. Клиент подписывает акт на экране смартфона;
  6. Все данные попадают в базу данных.

Внедрение CRM с такими возможностями меняет подход к организации. Студии ландшафтного дизайна получают полный контроль над процессами.

Оптимизируйте работу садовников

Садовники часто работают на разных участках в течение дня. Планадо помогает выстроить их маршруты так, чтобы тратить меньше времени на дорогу. Система учитывает расположение объектов и строит оптимальный путь.

Каждый садовник видит в приложении:

  • График поливов и обработок;
  • Список растений с особыми требованиями;
  • Напоминания о сезонных работах;
  • Контакты ответственных на участке.
  • Бригадир может перераспределить задачи прямо с телефона. Если садовник заболел, его участки быстро передают коллегам.

Учёт расходников ведётся автоматически. Садовник отмечает использованные удобрения, средства защиты, инвентарь. Всё списывается со склада, формируется заявка на пополнение запасов.

Клиенты получают уведомления о приезде садовника. Могут отследить его передвижение на карте. После работ приходит отчёт с фотографиями.

Интеграция с другими системами

Многие студии ландшафтного дизайна уже используют CRM системы для работы с клиентами. Планадо легко встраивается в существующую инфраструктуру через API. Это позволяет передавать данные между системами автоматически.

Возможности интеграции:

  • Передача заявок из CRM систем в Планадо;
  • Обновление статусов в БД основной CRM;
  • Выгрузка отчётов и актов.
  • Внедрение CRM-дополнения в виде Планадо не ломает налаженные процессы. Студию ландшафтного дизайна ждёт плавный переход к новому уровню автоматизации.

Результаты для бизнеса

Студии ландшафтного дизайна после внедрения отмечают рост показателей. Сокращается время на координацию, растёт число выполненных заказов, улучшается качество работ.

Конкретные результаты:

  • Экономия 2-3 часов каждого диспетчера в день;
  • Рост выполненных заказов на 20-30%;
  • Снижение конфликтов с клиентами благодаря прозрачности;
  • Точный учёт материалов и километража.
  • Получайте отчёты и контролируйте работу сотрудников

Руководитель видит полную картину компании в режиме реального времени. Не нужно собирать информацию по крупицам из разных источников. Все данные собраны в одном месте.

Доступные отчёты:

  • Загрузка каждого сотрудника по дням;
  • Время выполнения типовых задач;
  • Расход материалов по объектам;
  • Пробег транспорта для компенсаций;
  • Качество работ по фотоотчётам.

Аналитика помогает находить узкие места. Если одна бригада тратит на стрижку газона в два раза больше времени — это повод разобраться. Может, нужно обновить технику или провести обучение.

История каждого наряда сохраняется навсегда. При спорных ситуациях легко поднять данные: кто работал, когда приехал, что сделал, как выглядел результат. Фотографии с привязкой ко времени и месту — железный аргумент.

Сравнение периодов показывает динамику развития. Растёт ли число выполненных заказов? Сокращается ли время на типовые операции? Снижается ли расход материалов? Цифры дают объективные ответы на эти вопросы.