Учет и контроль материалов

Сотрудник взял со склада три фильтра, использовал два, третий остался в машине. Через неделю никто не помнит, куда он делся. Бумажные накладные теряются, ручное списание забывается — в системе одни цифры, на полке другие. Бригада выезжает на объект, а нужной запчасти нет.

Планадо решает проблему просто: сотрудник списывает материалы прямо в наряде через мобильное приложение. Выбрал позицию из каталога, указал количество — данные моментально ушли на сервер и списались со склада. Никаких бумажек и вечернего заполнения накладных. Всё фиксируется на месте, в момент использования.

Как работает учет в Планадо

Приложение для учёта материалов Планадо позволяет списывать материалы прямо в процессе работы. Склад связан с нарядами: материалы списываются автоматически, система сама формирует заявки на пополнение.

В программе реализован удобный каталог товаров и услуг, где можно структурировать номенклатуру по категориям, указывать единицы измерения, устанавливать минимальные остатки для автоматического формирования заказов. Каждая позиция может содержать подробное описание, артикул, штрих-код и фотографию — так сотрудник не перепутает позиции.

Выездной сотрудник в мобильном приложении указывает использованные материалы прямо в процессе выполнения наряда. Система предлагает список доступных позиций с учетом типа работ и навыков исполнителя. После подтверждения расхода данные мгновенно передаются в центральную базу, где происходит автоматическое списание со склада.

Интеграция с корпоративными системами

Приложение для учёта материалов поддерживает двустороннюю синхронизацию с 1С, SAP и другими ERP-системами через REST API. Это позволяет использовать существующую номенклатуру без необходимости повторного ввода данных и обеспечивает актуальность информации об остатках в режиме реального времени.

При закрытии наряда сотрудником данные о расходе автоматически передаются в учетную систему, где создаются документы списания. В программе можно настроить правила резервирования материалов под запланированные работы, что исключает ситуации, когда необходимые комплектующие отсутствуют на складе в момент выезда бригады.

Контроль и аналитика

Система предоставляет детальные отчеты по расходу материалов с группировкой по сотрудникам, объектам, типам работ и временным периодам. Руководитель может анализировать эффективность использования ресурсов, выявлять случаи перерасхода и оптимизировать нормативы списания.

Встроенные механизмы контроля позволяют установить лимиты на расход определенных позиций и требовать дополнительное подтверждение при превышении норматива. История всех операций сохраняется в системе с указанием исполнителя, времени и места списания. Так всегда понятно, кто, когда и что израсходовал