Программа для составления графика работы сотрудников

Когда расписание ведется в Excel, а задачи раздаются через мессенджеры, любой форс-мажор превращается в аврал. Приложение для составления графика работы Планадо убирает этот хаос: смены, выезды и дежурства собираются в единой системе, любые изменения вносятся мгновенно и сохраняются в истории.
Главная / Возможности / Программа для составления графика работы сотрудников

Сталкивались с хаосом в расписании?

1
Ведение учета рабочего времени усложняется, руководитель тратит часы на ручную сводку и составление сменного плана с нуля.
2
Диспетчеры допускают ошибки при назначении исполнителей, реальная доступность сотрудников игнорируется, а планирование выездов ведется хаотично.
3
Любой форс-мажор рушит утвержденную схему работы: внезапный больничный приводит к авральному перераспределению задач и недовольству клиентов.

Планадо берет составление графика под контроль

Удобное составление и ведение графика

Программное обеспечение позволяет создавать и вести расписание сотрудников в едином интерфейсе. Возможности программы:

  • Наглядный график с актуальными статусами всех сотрудников в реальном времени.
  • Шаблоны для быстрого создания повторяющихся дежурств и регулярных смен.
  • Интерактивный календарь с диаграммой занятости для оценки загрузки команды.

Мобильное приложение для специалистов

Приложение для исполнителей доступно на Android и iOS. Скачать его можно бесплатно из официального магазина и установить на любой смартфон — скачивание и первичная настройка составляет не более пяти минут.

Специалист сразу видит план на день, получает push-уведомления о новых заданиях и отмечает выполненные шаги по чек-листу. Наряд нельзя закрыть без заполнения обязательных полей — это исключает ошибки человеческого фактора. При отсутствии связи данные сохраняются офлайн и синхронизируются позже.

Контроль рабочего времени и местоположения

Встроенный GPS-трекер фиксирует перемещения сотрудников в течение рабочего дня. Планировщик видит реальную загрузку команды и оперативно назначает ближайшего мастера на срочный вызов.

Автоматическое вычисление пройденного расстояния по GPS-трекам обеспечивает точный учет рабочего времени без приписок и накруток одометра. Это особенно важно для посменного контроля разъездного персонала.

Электронные документы и отчетность

После завершения работы специалист формирует электронный акт прямо на объекте: прикрепляет фотографии, вписывает комментарии, списывает материалы. Заказчик подписывает документ на экране — все сохраняется в цифровом архиве для аудита.

Программа автоматически формирует отчеты по сменам и каждому исполнителю — без ручного составления сводок.

Нам доверяют

Планадо ежедневно используют сотни сервисных, клининговых и инжиниринговых компаний по всей России. Ведение рабочего расписания больше не требует ручного труда — посменно работающий персонал остается под полным контролем, а руководитель видит актуальную картину в любой момент.

Попробуйте Планадо бесплатно!

Заполните форму и получите доступ ко всем функциям на 14 дней. Мы также настроим Планадо под ваш бизнес абсолютно бесплатно!
🇷🇺

Часто задаваемые вопросы

Можно ли скачать приложение на личный смартфон сотрудника?

Да. Скачать мобильный клиент можно бесплатно из App Store или Google Play и установить на любой смартфон или планшет. Для каждого исполнителя создается индивидуальный доступ.

Можно ли перенести текущие данные в систему?

Если у вас есть готовые списки клиентов и объектов, первичная загрузка ускорит старт. Достаточно загрузить нужную информацию — и можно сразу приступать к созданию нарядов без долгого ручного переноса.

Есть ли тестовый период?

Да, демо-доступ предоставляется бесплатно, чтобы вы лично оценили возможности планировщика, удобство мобильного клиента и аналитику по рабочему времени.

Программа для графика работы Планадо объединяет планировщик смен, управление персоналом и контроль выездов в одном интерфейсе. Диспетчер видит актуальную картину в реальном времени, мастера получают задания в приложение, а руководитель перестает тратить время на ручную сводку.