Программа для контроля дезинфекторов, дезинсекторов, дератизаторов

Планадо оптимизирует рабочий процесс и повышает эффективность бизнеса компаний из сферы борьбы с вредителями. Комплексный онлайн-сервис для планирования рабочего расписания, управления задачами и контроля качества услуг компаний из сферы пест-контроля.
Начать пользоваться
Главная / Отрасли / Паразиты

Сталкивались ли вы с такими типичными для бизнеса по борьбе с вредителями проблемами?

1
Не уверены, что сотрудники действительно выполняют обработку на объектах? Бывает, что специалисты просто «отмечаются», а работу делают плохо или не делают совсем.
2
Постоянно возникают вопросы с актами и документами? Ошибки в бумагах мешают получать оплату и вызывают недовольство у клиентов и проверяющих
3
Трудно контролировать, куда уходят препараты и материалы? Не всегда понятно, сколько химикатов потрачено на самом деле, а сколько просто списано.
4
Забываете про повторные обработки или пропускаете важные сроки?

Планадо решает эти проблемы — и вы всегда знаете, что происходит на каждом объекте!

Облегчите процесс планирования

С Планадо вы можете упростить управление задачами и контролировать график работ в несколько кликов:

  • Расписание сотрудников со статусами
  • Планировщик задач и рабочих графиков с возможностью автоматизации
  • Различные сценарии и типы работ (однократные, повторяющиеся и т.д)

Мобильное приложение для выездных сотрудников

В мобильном приложении сотрудники видят расписание работ на день и получают уведомления о назначении новых задач.

Благодаря встроенным чек-листам, специалисты не упустят ни одной задачи из своего списка дел.

По завершении работы специалисты заполняют настраиваемые отчеты с фотографиями и другими данными, которые мгновенно сохраняются и передаются в офис.

Всегда знайте, чем занимаются ваши сотрудники

Отслеживайте местоположение выездных специалистов в рабочее время, динамически распределяйте задачи в зависимости от их близости и получите доступ к журналам работ и перемещений в любое время.

GPS мониторинг помогает рассчитывать километраж и назначать ближайшего работника на срочную работу.

Узнайте, как Планадо может использоваться в вашем бизнесе

Испытайте все возможности сервиса самостоятельно или обратитесь к нашим специалистам, которые проведут детальную демонстрацию и расскажут о всех преимуществах Планадо для компаний, специализирующихся на борьбе с вредителями.
Заказать демо

Повысьте стандарты обслуживания

Когда cотрудник приступит к работе, он получит контрольный список с перечнем действий и задач, чтобы ничего не забыть.

По окончании он заполнит настраиваемый отчет с фото, текстом и другими различными типами полей.

Все детальные отчеты сохраняются в базе данных и могут пригодиться, например, в случае гарантийного визита или ревизии работы сотрудников.

Фиксируйте расходные материалы, выполненные работы и проданные товары

Сотрудник отмечает в мобильном приложении все использованные расходники и оказанные услуги. Они автоматически сохраняются в отчете и передаются в офис.

Следите за эффективностью сотрудников

На странице «Отчёты» находятся статистические данные по нарядам и исполнителям вашего Планадо. Здесь вы можете оценить объём выполненной и запланированной работы, увидеть причины провалов и производительность исполнителей.

Клиентский портал

Предоставьте клиенту доступ к брендированной странице с подробной информацией о заявках на обработку, статусах работ и фотоотчётами по выполненным услугам. Через клиентский портал ваши клиенты могут отслеживать статус своих заявок, просматривать завершённые и запланированные обработки, а также оставлять отзывы о качестве сервиса. Вы самостоятельно определяете, какие заявки и детали будут доступны клиенту для просмотра.

SMS-уведомления для клиентов

Используйте автоматические SMS- оповещения, чтобы информировать клиентов о времени приезда специалиста и деталях заявки. После завершения работы автоматически соберите обратную связь и назначьте повторный визит

Нам доверяют

Десятки компаний из сферы дезинсекции, дезинфекции и дератизации по всей России уже используют Планадо для управления выездными специалистами и автоматизации бизнеса.

Гибкие настройки и интеграции для вашей компании

Планадо легко адаптируется под задачи СЭС-компаний любого масштаба:

Индивидуальные чек-листы для разных видов обработок

Создавайте свои сценарии для дезинфекции, дезинсекции, дератизации, профилактических или экстренных работ. Добавляйте обязательные этапы, фотоотчёты и контрольные точки.

Гибкие формы заявок и актов:

Настраивайте поля для учёта используемых препаратов, дозировок, особенностей объекта, согласования с ответственными лицами и прочих важных деталей.

Персонализированные уведомления для клиентов

Отправляйте клиентам автоматические SMS о времени визита, статусе заявки, необходимости повторной обработки или окончании карантина.

Интеграция с вашими системами

Подключайте Планадо к CRM, 1С, бухгалтерии или другим сервисам для автоматического обмена заявками, актами, фотоотчётами и аналитикой.

Ваши выгоды с Планадо

Количество обработанных заказов растёт без потери качества за счёт автоматизации заявок, маршрутов и уведомлений
Жалобы и повторные выезды сокращаются, так как каждый этап работ подтверждён фотоотчётами и чек-листами
Вы всегда в курсе местоположения бригад и исполнения регламентов, что обеспечивает полный контроль над процессом
Прибыль растёт за счёт точного учёта всех оказанных услуг и использованных материалов
Оформление документов занимает минимум времени — акты и отчёты всегда готовы и доступны для клиентов и проверяющих
Принятие управленческих решений ускоряется благодаря удобной и наглядной аналитике по всем объектам и сотрудникам

Попробуйте Планадо бесплатно!

Заполните форму и получите доступ ко всем функциям Планадо бесплатно на 14 дней
.planado.ru

Тарифы Планадо

Базовый
850₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Управление задачами
Планирование
GPS отслеживание
Мобильное приложение выездного сотрудника
Чеклисты и отчеты
Стандартный
1275₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Все из Базового, плюс:
Бригады и рабочие смены
Уведомления для клиентов
Создание нарядов в приложении
Управление участками
Про
1615₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Все из Стандартного, плюс:
Интеграции с CRM
Расчёт километража
Электронная подпись
API и Вебхуки
Учет расходников и материалов
Сравнить тарифные планы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли учитывать разные типы объектов и сценарии обработок?

Да, в Планадо вы можете создавать шаблоны задач для квартир, офисов, складов, пищевых производств и других объектов, а также настраивать индивидуальные регламенты и чек-листы для каждого типа обработки.

Как сотрудники фиксируют выполнение работ?

Исполнители отмечают этапы работ через мобильное приложение, прикладывают фото «до/после», отмечают чек-листы и могут использовать QR-коды для подтверждения присутствия на объекте.

Можно ли автоматически формировать акты и отчёты для клиентов?

Да, система позволяет автоматически формировать акты, журналы, фотоотчёты и выгружать их в PDF или Excel. Отчёты можно отправлять клиенту прямо из Планадо.

Как контролировать расход препаратов и материалов?

В Планадо есть отдельные поля для фиксации используемых средств, дозировок и остатков — вы всегда знаете, что и где было использовано.

Подходит ли Планадо для работы с большими командами и несколькими бригадами?

Да, система поддерживает массовую загрузку сотрудников, удобное распределение задач, контроль загрузки и маршрутов для каждой бригады.

Можно ли интегрировать Планадо с 1С, CRM или другими системами?

Планадо поддерживает интеграции с 1С, amoCRM, Bitrix24 и другими сервисами через API, что позволяет автоматизировать обмен данными о клиентах, заявках и статусах работ.

Можно ли ограничить доступ к информации для разных сотрудников?

Да, вы гибко настраиваете права доступа: исполнитель видит только свои задания, менеджер — все заявки по своим объектам.

Как контролировать качество обработок?

Используйте чек-листы, фотоотчёты, а также возможность обратной связи от клиентов — всё хранится в истории заказов.

Зачастую в современном бизнесе эффективное управление выездными специалистами становится ключевым фактором успеха. Программа Планадо представляет собой комплексное решение, которое позволяет оптимизировать деятельность компаний, предоставляющих услуги дезинфекции, дезинсекции и дератизации.

Для чего нужна программа Планадо?

В условиях растущей конкуренции особенно важно обеспечить высокий уровень сервиса и прозрачность всех процессов. Система помогает автоматизировать рабочие процессы и повысить качество обслуживания клиентов, независимо от масштаба деятельности. Дезинфекторы и дезинсекторы получают удобный инструмент для организации работы, а руководители бизнеса – эффективные средства контроля дезинфекторов.

Программа поддерживает различные виды работ: от обработки частных квартир до комплексного обслуживания коммерческих объектов. Дезинфектору больше не нужно вести бумажную документацию – вся информация и сведения о выполненных работах хранятся в единой базе данных.

Современные технологии позволяют существенно упростить процесс управления бригадами специалистов. Программы автоматизации помогают руководителям бизнеса контролировать каждый этап работы, от принятия заявки до подписания актов выполненных работ. При этом все данные о проведенных мероприятиях автоматически сохраняются в системе, формируя подробную историю обслуживания каждого объекта.

Важным аспектом успешной работы является возможность быстрого реагирования на запросы клиентов. Программа Планадо обеспечивает оперативное распределение заданий между сотрудниками и контроль их выполнения в режиме реального времени. Это позволяет максимально эффективно использовать рабочее время специалистов и сократить время ожидания для заказчиков.

Современный подход к организации работы предполагает использование передовых технологий во всех аспектах деятельности. Программа предоставляет полный набор инструментов для цифровизации бизнес-процессов, включая автоматическое планирование, контроль исполнения и формирование отчетности. Это позволяет компаниям существенно повысить эффективность, уровень автоматизации и качество обслуживания клиентов.

Стандарты обслуживания компаний дезинфекторов, дезинсекторов, дератизаторов

Современный бизнес в сфере дезинфекции требует четкого соблюдения профессиональных стандартов. Программы для контроля работы дезинфекторов становятся необходимым инструментом, который помогает обеспечить высокое качество услуг. Они должны следовать строгим протоколам обработки помещений, а руководители – осуществлять постоянный контроль работы дезинфекторов.

Работа специалистов по дезинфекции включает несколько важных этапов. Сначала проводится тщательное обследование объекта, выявляются проблемные зоны и определяется тип необходимой обработки. Дезинфектор составляет план работ, выбирает подходящие препараты и методики их применения. Программа Планадо помогает структурировать эту информацию и сделать ее доступной для всех участников процесса.

При проведении работ по дезинфекции особое внимание уделяется выбору эффективных методов обработки и соблюдению технологии применения препаратов. Специалисты должны учитывать множество факторов: тип помещения, характер проблемы, требования заказчика к режиму проведения работ. Программа позволяет создавать детальные инструкции для каждого типа обработки и контролировать их соблюдение.

Каждый этап работ требует документального подтверждения и контроля качества. В программе предусмотрена возможность создания подробных отчетов с фотофиксацией, что позволяет наглядно демонстрировать результаты обработки. Это особенно важно при работе с крупными заказчиками и выполнении государственных контрактов.

В современных условиях все большее значение приобретает экологическая безопасность проводимых работ. Программа помогает контролировать использование препаратов, отслеживать их расход и эффективность применения. Это позволяет оптимизировать затраты и минимизировать воздействие на окружающую среду.

Особое внимание уделяется безопасности проводимых работ. Для дезинсекторов проводят обязательный инструктаж, а их работа строго соответствует установленным регламентам. В программе можно настроить автоматические напоминания о необходимости проверки сертификатов и обновления допусков специалистов. Это позволяет поддерживать высокий уровень профессионализма сотрудников.

Планадо предоставляет возможность проводить дезинсекцию в соответствии с установленными нормами, автоматически формируя необходимую отчетность. В программе реализован функционал для работы со специальными чек-листами, которым следуют специалисты при выполнении заданий.

Система помогает организовать регулярное обслуживание объектов по графику, что особенно важно для профилактических мероприятий. Автоматическое планирование работ учитывает множество факторов: от загруженности сотрудников до специфики объектов и используемых препаратов. Это обеспечивает максимально эффективное использование ресурсов компании.

Важным аспектом работы является обеспечение безопасности персональных данных дезинсекторов. Программа соответствует всем требованиям законодательства в области защиты информации и предоставляет надежные механизмы разграничения доступа к конфиденциальным сведениям.

Преимущества и функциональные возможности Планадо

Ключевым преимуществом программы является комплексная автоматизация процессов управления выездными специалистами. Количество пользователей, которое может работать в программе, не ограничено, что особенно важно для растущего бизнеса. Интеграция с такими сервисами, как CRM системы, расширяет возможности для работы с клиентами и ведения базы заказов.

Система предлагает широкий набор инструментов для эффективного управления рабочими процессами. Руководители могут в режиме реального времени отслеживать местоположение сотрудников, контролировать выполнение заданий и анализировать качество работы. Программой предусмотрена возможность автоматического формирования отчетности различных видов, что существенно упрощает документооборот.

Планадо обеспечивает полную прозрачность всех этапов работы. Руководители могут в любой момент получить актуальную информацию о состоянии заказов, загруженности сотрудников и эффективности использования ресурсов. Это позволяет оперативно принимать управленческие решения и корректировать планы работ при необходимости.

Одним из важнейших преимуществ является гибкая система настройки бизнес-процессов. Каждая компания может адаптировать программу под свои уникальные требования, создавая собственные маршруты и правила обработки заявок. Это позволяет сохранить существующие наработки и при этом улучшить рабочие процессы.

Мобильное приложение позволяет дезинфектору получать задачи и отчитываться об их выполнении прямо на месте. В программе реализован контроль дезинфекторов через GPS-мониторинг, что поможет оптимизировать маршруты и проводить расчет заработной платы на основе фактического километража и выполненных заказов.

Особое внимание в системе уделяется качеству выполняемых работ. Программа позволяет создавать подробные технологические карты для различных видов обработки, контролировать соблюдение технологии и фиксировать результаты работ. Это обеспечивает стабильно высокое качество услуг и позволяет быстро реагировать на замечания клиентов.

Важной особенностью является возможность настройки индивидуальных чек-листов для разных типов работ. Это помогает стандартизировать процессы и обеспечить единый уровень качества услуг. Программа автоматически контролирует заполнение всех необходимых форм и своевременность выполнения работ.

Планадо позволяет интегрировать в рабочие процессы практически любую CRM систему и сервисы, что упрощает процесс перехода для компании любого масштаба. Перечень доступных интеграций постоянно расширяется, а стоимость внедрения остается доступной для бизнеса разного уровня.

Система позволяет сократить время на административную работу и сосредоточиться на развитии бизнеса и повышении качества обслуживания. Программа становится незаменимым инструментом для компаний, стремящихся к лидерству на рынке. В программе реализованы удобные инструменты для планирования работы сотрудников.

Система учитывает квалификацию специалистов, их загруженность и территориальное расположение при распределении заданий. Это позволяет оптимально использовать рабочее время и минимизировать транспортные расходы.

Почему Вам стоит попробовать Планадо

Автоматизация бизнеса в сфере дезинфекции становится необходимым условием развития. Планадо сможет помочь вашей компании повысить эффективность работы выездных специалистов. Благодаря удобному интерфейсу и широкому функционалу, вы сможете провести автоматизацию всех ключевых процессов и наладить эффективный контроль.

Внедрение программы позволяет существенно повысить качество обслуживания и оптимизировать затраты. Руководители получают инструменты для эффективного управления персоналом, а клиенты – гарантию профессионального выполнения работ. Автоматизация бизнес-процессов с помощью Планадо – это инвестиция в развитие компании, которая быстро окупается за счет повышения эффективности работы.

Современные условия требуют от компаний постоянного совершенствования и оптимизации бизнес-процессов. Программа Планадо предоставляет все необходимые инструменты для создания эффективной системы управления выездными сотрудниками. Это позволяет компаниям уверенно развиваться и успешно конкурировать на рынке услуг дезинфекции.

Клиенты по достоинству оценят профессиональный подход и качество предоставляемых услуг. В базе данных сохраняется вся история обработок, что позволяет быстро реагировать на обращения и предоставлять максимально качественный сервис. Программа помогает выстроить долгосрочные отношения с заказчиками и укрепить репутацию компании на рынке.

Использование современных технологий управления становится важным конкурентным преимуществом. Планадо помогает компаниям выйти на новый уровень организации работы, обеспечивая высокую эффективность и качество обслуживания клиентов. Это особенно важно в условиях растущей конкуренции и повышения требований заказчиков к качеству услуг.