Трекеры для сотрудников в мобильном приложении
Достаточно установить систему на смартфон и можно видеть действия сотрудника в режиме реального времени, анализировать историю его местоположения, фиксировать рабочее время.
Преимущества:
- Экономия на оборудовании. Не нужно покупать отдельные трекеры — приложение устанавливается прямо на смартфон сотрудника.
- Гибкость и интеграция. Приложение можно использовать вместе с CRM, маршрутными планировщиками.
- Контроль не только местоположения. Помимо отслеживания перемещения персонала, приложение фиксирует время работы сотрудников, задания, чеки, фотоотчеты.
- Простое использование. Сотрудникам не нужно носить дополнительные устройства — трекер работает в фоновом режиме.
Трекеры на смартфоне нужны, если:
- Сотрудники уже используют свои телефоны для выполнения рабочих процессов.
- Важен контроль перемещения персонала и проверка сделанных заказов одновременно.
- Необходимо отслеживать местоположение временного сотрудника –– курьера, рекламного промоутера.
- Важна минимизация затрат на внедрение дополнительных устройств.
Основываясь на наших наблюдениях, такой вариант удобен, если бизнесу важна система мониторинга перемещения персонала и возможность вести цифровые отчеты без дополнительного оборудования. Рассмотрим другие варианты отслеживания.
Аппаратные трекеры — возможная альтернатива мобильным приложениям
В некоторых сферах бизнеса требуется более точный и автономный контроль без использования смартфонов сотрудников. В таких случаях подойдут аппаратные трекеры.
Ключевые преимущества аппаратных трекеров:
- Точное местоположение. За счет мощных антенн и нескольких каналов связи дают более стабильное и точное определение координат сотрудника.
- Работа в сложных условиях. На стройках, складах, промышленных объектах, где сигнал слабый или есть помехи, аппаратные трекеры продолжают работать.
- Строгий контроль перемещения персонала. Если важно знать, где находится сотрудник каждую минуту, мониторинг с аппаратными устройствами станет надежным помощником.
Когда лучше выбрать аппаратные устройства согласно нашему опыту:
- Сотрудники работают в сложных условиях. Сфера строительства, охраны, добычи полезных ископаемых, склады, производство.
- Для контроля служебных автомобилей. Аппаратные устройства фиксируют местоположение сотрудника, траекторию перемещений, пробег и расход топлива.
- Без привязки к смартфонам. Если сотрудники не используют телефоны, или компания не хочет устанавливать рабочие приложения на личные устройства.
Устройства пригодятся в тех случаях, когда имеются повышенные требования к безопасности и защите данных. Далее обсудим дополнительные девайсы и сервисы.
Цифровые чипы и bluetooth-системы мониторинга персонала
Когда речь идет о внутреннем контроле сотрудников, обычные устройства могут оказаться неэффективными. На помощь приходят цифровые метки и системы мониторинга персонала.
Как работают:
- Крепление на спецодежду, пропуска или оборудование. Размещаются на форме сотрудников, бейджах, инструментах или даже касках.
- Мониторинг перемещений персонала и зон работы. Можно отслеживать, на каком участке объекта находится сотрудник.
- Предупреждение о нарушениях безопасности. Если рабочий зашел в опасную зону без разрешения, система мониторинга оставит push-уведомление.
Где используются:
- Строительные и промышленные объекты.
- Медицинские учреждения.
- Логистические компании и склады.
Такие системы минимизируют риски и помогают повышать эффективность рабочих процессов.
Какой вариант выбрать вам: трекеры, цифровые чипы или системы слежения
Прежде чем определиться с системой мониторинга, ориентируйтесь на специфику вашего бизнеса:
Трекеры в мобильных приложениях
- Подходят, если сотрудники уже работают со смартфонами.
- Не требуют дополнительного оборудования — достаточно установить приложение.
- Позволяют не только следить за траекторией местоположения, но и фиксировать задачи, вести отчеты.
- Сфера внедрения: сервисные и логистические компании, доставки, временные сотрудники.
Аппаратные трекеры
- Автономная работа без привязки к смартфону.
- Высокая точность в любых условиях.
- Работает даже при слабом сигнале связи.
- Сфера внедрения: охранная структура, строительство, автопарки, работа в сложных условиях.
Цифровые метки и Bluetooth
- Прикрепляются к спецодежде, пропускам или инструментам.
- Позволяют отслеживать не только местоположение, но и нахождение на рабочих местах.
- Снижают риск нарушения техники безопасности.
Сфера внедрения: промышленные предприятия, склады, медицинские учреждения, логистические компании.
Комплексные системы мониторинга персонала
- Объединяют все инструменты: мониторинг, цифровые чипы, аналитические данные.
- Позволяют гибко управлять ресурсами, маршрутизацией и рабочими процессами.
- Интегрируются с CRM и различными сервисами.
- Упрощают контроль времени, перемещения персонала.
Сфера внедрения: крупный бизнес.
Объединить сервисы, упростить и оцифровать систему поможет Планадо — система для прозрачного контроля сотрудников, налаживания работы выездного персонала.
Планадо — инструмент для эффективного контроля сотрудников
Комплексная система мониторинга перемещения персонала поможет упростить рабочие процессы:
- Автоматический контроль. Система фиксирует фактическое нахождение сотрудников на объектах, помогает мониторить, кто работает в заданной локации, и предотвращает фиктивные отчеты.
- Мониторинг в режиме рабочего времени с возможностью анализа пути. Где находится сотрудник, какой маршрут выбрал, сколько времени провел на рабочем месте –– все это фиксируется и анализируется.
- Без потерь рабочего времени. Все работы персонала фиксируются автоматически, а прогулы, длительные простои и отклонения от маршрута становятся очевидными.
- Гибкие настройки и интеграция. Платформа легко подключается к CRM и другим инструментам, предоставляет развернутые отчеты о перемещениях сотрудников: затраченное время, эффективность маршрутов, количество выполненных задач.
Планадо –– это оптимизация передвижения персонала, прозрачный контроль рабочего времени, контроль сотрудников на рабочем месте.
