Программа для учета поверок средств измерений (СИ) — ПО для метрологов

Оптимизируйте работу метрологов с помощью программы Planado. Планадо помогает метрологическим службам организовать выездную поверку и калибровку средств измерений, распределять задания и контролировать результаты работ. В единой системе собраны возможности программы для поверки: планирование выездов, контроль выполнения нарядов, чек-листы, фотофиксация и хранение данных по каждому средству измерений.
Главная / Отрасли / Программа для метрологов

Вам знакомы эти проблемы?

1
График поверки ведётся в таблицах, и метрологи периодически пропускают сроки. Предприятия-заказчики узнают об этом постфактум.
2
Диспетчер распределяет заявки вручную и не видит общую загрузку метрологов. Одни специалисты перегружены, другие простаивают, срочные заявки теряются между звонками и сообщениями.
3
Сведения о средствах измерений, выполненных работах и результатах поверок хранятся в разных системах и документах. Найти информацию по конкретному средству измерений за прошлый период — задача на полдня.
4
Отчёты с выездов заполняются на бумаге, передаются с задержкой и содержат ошибки. Руководитель получает сведения о результатах работ только после возвращения специалиста в офис.
5
Руководителю сложно быстро ответить на простой вопрос: сколько выездов выполнено, где провалы, кто перегружен, что приносит прибыль/убыток.

Планадо помогает контролировать поверочные работы, загрузку специалистов и результаты каждого выезда в единой системе.

Планируйте и распределяйте выезды метрологов.

Диспетчер создает наряды на поверку, калибровку и другие работы, назначает дату, время и ответственного метролога.

Специалист получает push-уведомление и видит новое задание в мобильном приложении.

Для регулярных работ можно настроить повторяющиеся наряды и задать необходимую периодичность их создания. Система автоматически создаст новые наряды в нужные даты, и ни один срок поверки не будет пропущен.

Мобильное приложение для метрологов

Метролог открывает приложение и видит полный список задач на день. В наряде указываются адрес объекта, контактные данные заказчика, перечень средств измерений, инструкции и описание работ.

При назначении срочной заявки специалист получает push-уведомление об изменении расписания. Звонить и уточнять детали не нужно, вся информация уже в карточке наряда.

Метролог может фиксировать результаты, добавлять фотографии и заполнять обязательные поля даже при нестабильном интернете. Данные синхронизируются после восстановления связи.

Настроим Планадо под процессы вашей метрологической службы

Команда Планадо поможет настроить типы заявок, шаблоны отчетов, чек-листы, уведомления и роли пользователей. Вы получаете систему, которая уже работает — остается только пользоваться.

Контрольные списки под каждый тип поверки

Чек-листы для разных типов средств измерений и работПоверка манометра, калибровка весового оборудования и диагностика других СИ требуют разных последовательностей действий. Для каждого типа работ в Планадо можно создать отдельный чек-лист с необходимыми полями и инструкциями. Метролог последовательно выполняет пункты чек-листа и фиксирует результаты в мобильном приложении.

Если обязательные поля не заполнены, завершить наряд нельзя. Благодаря этому руководитель получает стандартизированный отчет по каждому выезду. Состав отчета настраивается в соответствии с внутренними регламентами организации.В отчет можно включить заводской номер СИ, показания, результат работы, сведения об эталонах, фотографии, комментарии и причины невыполнения задания.

Клиентский портал: статусы и результаты работ для заказчика

Предоставьте заказчику доступ к брендированной странице с информацией о запланированных и выполненных работах.

В клиентском портале заказчик может:

  • отслеживать этапы и статусы доступных ему заявок;
  • просматривать отчеты, документы и фотографии по выполненным работам;
  • оставлять обратную связь

Следите за эффективностью: выезды, сроки, сотрудники

В отчетах руководитель может анализировать результаты работ без подготовки ручных сводок:

  • сколько выездов назначено, сколько выполнено и сколько в работе
  • где задержки и почему
  • загрузку и эффективность сотрудников
  • статистику по заказчикам, специалистам, объектам и типам работ.

Настройка и интеграции для метрологических организаций

Планадо можно настроить под структуру организации: офис, диспетчерская служба, руководители, метрологи, филиалы и подрядчики.

Гибкие роли и права

Разделяйте доступ для диспетчеров, метрологов, руководителей, филиалов.

Шаблоны нарядов для разных видов работ

Создавайте отдельные шаблоны для поверки, калибровки, диагностики, выездного осмотра, доставки или забора СИ и повторного выезда.

Собственные поля в заявках и отчетах

Добавляйте заводские и инвентарные номера, перечни СИ, результаты работ, причины невыполнения, комментарии и сведения об объекте. В карточке можно хранить тип и наименование СИ, модификацию, производителя, владельца, адрес эксплуатации и сведения о предыдущих работах.

Массовая загрузка данных

Быстрый старт через Excel или API (клиенты, объекты, оборудование, сотрудники).

Что получает метрологическая служба с Планадо

Контроль сроков: повторяющиеся наряды и единое расписание помогают своевременно планировать работы.
Равномерная загрузка: руководитель видит расписание и текущие статусы заданий каждого метролога.
Единый порядок выполнения работ: специалисты используют настроенные чек-листы, обязательные поля и фотоотчеты.
Прозрачность для руководителя — понятные отчеты по выездам и сотрудникам
Удобство для заказчика: статусы, отчеты и результаты доступных работ можно показывать через клиентский портал.

Попробуйте Планадо бесплатно!

Заполните форму и получите доступ ко всем функциям на 14 дней. Мы также настроим Планадо под ваш бизнес абсолютно бесплатно!
🇷🇺

Тарифы Планадо

БазовыйЦена935₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Управление задачами
Планирование
GPS отслеживание
Мобильное приложение выездного сотрудника
Чеклисты и отчеты
СтандартныйЦена1402₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Все из Базового, плюс:
Бригады и рабочие смены
Создание нарядов в приложении
Управление участками
Повторяющиеся наряды
ПроЦена1776₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Все из Стандартного, плюс:
Интеграции с CRM
Расчёт километража
Уведомления и клиентский портал
Электронная подпись
API и Вебхуки
Учет расходников и материалов
Сравнить тарифные планы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Подходит ли Планадо для метрологических служб?

Да. Планадо входит в Реестр Российского ПО и закрывает задачи координации выездных бригад метрологов: планирование, контроль выполнения, фотофиксацию и аналитику. Программа для поверки адаптируется под любой процесс использования через гибкие шаблоны нарядов и чек-листов.

Можно ли настроить разные типы работ и разные шаблоны отчетов?

Да. Вы можете сделать отдельные сценарии для поверки/калибровки/осмотра/повторного выезда и свои поля в отчетах.

Как метрологи фиксируют результаты на объекте?

В мобильном приложении метролог заполняет настроенный отчет, указывает результаты, добавляет фотографии, показания и комментарии.

Можно ли ограничить доступ к данным для разных ролей (офис/выезд/руководитель)?

Да. Для диспетчеров, метрологов, руководителей, филиалов и подрядчиков можно настроить разные роли и права доступа.

Можно ли перенести данные из Excel и интегрировать Планадо с CRM/1С?

Да. Данные можно массово загрузить из Excel. Для обмена заявками, статусами и результатами с внешними системами доступны API и вебхуки.

Можно ли вести в Планадо график поверки средств измерений?

Функция «Повторяющиеся наряды» позволяет задать интервал для каждого прибора или группы приборов. Планадо автоматически создает новые наряды по заданному расписанию и помогает контролировать сроки работ. Через API можно связать Планадо с внешними системами метрологического учёта для обмена данными о сроках и результатах поверки.

Как быстро можно внедрить программу?

Базовую настройку без сложных интеграций можно выполнить за несколько дней. Команда Планадо поможет настроить шаблоны нарядов, контрольные списки и формы отчётов под специфику вашей метрологической службы. Настройка бесплатная.