Цифровое решение для аудитов, обходов и проверок

Автоматизация работы аудиторов с помощью Планадо Компании, проводящие регулярные проверки и инспекции, сталкиваются с типичными проблемами: сложность планирования выездов на объекты аудита, отсутствие контроля за перемещением специалистов, потеря данных при заполнении бумажных форм и невозможность оперативно получить результаты проверки. При работе с десятками объектов и несколькими аудиторами эти задачи становятся критически важными для качества и скорости работы.

Планадо — система управления выездными сотрудниками, которая решает эти проблемы через связку мобильного приложения для специалистов и веб-интерфейса для руководителей. Программа автоматизирует весь цикл: от распределения заданий до формирования итоговых отчетов с привязкой к месту и времени выполнения работ.

##Функционал приложения Planado для управления аудиторами В Планадо аудиторы получают готовые чек-листы на смартфон, фиксируют результаты проверок с фотографиями, заполняют рабочие документы прямо на месте и передают данные в офис даже без интернета. Руководитель видит местоположение специалистов на карте, контролирует выполнение заданий и получает готовые отчеты в режиме реального времени.

Мобильные чек-листы и формы

Специалист открывает задание в приложении и видит готовый перечень контрольных точек.

Каждый пункт можно отметить как выполненный, добавить комментарий, приложить фото или записать показания приборов. К пунктам проверки привязываются обязательные поля:

• текстовые заметки;
• числовые значения и показатели;
• серии фотографий (до 10 снимков в каждой);
• выбор из справочников;
• координаты и время фиксации. Без заполнения обязательных полей невозможно закрыть задание — это гарантирует полноту собранной информации.

GPS-контроль и маршрутизация

Система отслеживает перемещение аудиторов между точками проверки и фиксирует время начала и окончания работ на каждом объекте. На карте руководитель видит:

• текущее положение каждого специалиста;
• запланированные и выполненные задания с цветовой индикацией статусов;
• оптимальные маршруты с учетом пробок;
• расчет километража для компенсации расходов. При появлении срочной внеплановой инспекции диспетчер может назначить ближайшего свободного специалиста прямо с карты.

Работа без интернета

Приложение сохраняет все данные локально на устройстве. Специалист может заполнять формы, делать фотографии и отмечать пункты проверки даже в подвалах или на удаленных объектах без связи. При появлении интернета информация автоматически синхронизируется с сервером.

Формирование рабочих документов

Программа позволяет настроить шаблоны документов под стандарты организации — МСА, ФСАД или внутренние регламенты. Специалист заполняет типовые формы прямо на объекте:

• акты осмотра;
• предписания об устранении нарушений;
• протоколы измерений;
• заключения о соответствии. Готовые документы подписываются электронной подписью на экране смартфона и мгновенно попадают в базу данных.

Классификация нарушений

Каждое выявленное несоответствие можно классифицировать по степени критичности, присвоить ответственного за устранение и установить контрольный срок. Система автоматически формирует предписания и отправляет их нужным лицам. При повторной проверке специалист видит историю предыдущих замечаний и может зафиксировать их устранение.

Как это работает

Планадо работает как облачный сервис без установки специального оборудования. Руководители и диспетчеры открывают веб-интерфейс в браузере с любого компьютера, а выездные специалисты устанавливают мобильное приложение на Android или iOS.

Планирование и назначение заданий

Руководитель создает задания в веб-интерфейсе, выбирает исполнителя и время выполнения. Можно настроить периодические проверки — например, ежемесячный осмотр оборудования или квартальный аудит филиалов. Система автоматически создаст задания по расписанию и назначит их специалистам.

При распределении учитываются навыки сотрудников и их текущая загрузка. Если нужно перенести задание или заменить исполнителя, изменения мгновенно отправляются через push-уведомления.

Выполнение проверки

Специалист получает уведомление о новом задании, открывает его в приложении и видит всю необходимую информацию: адрес объекта, контактные данные, историю предыдущих проверок, список контрольных точек. По нажатию кнопки строится оптимальный маршрут от текущего местоположения.

На объекте аудитор последовательно проходит по чек-листу, фиксирует результаты и заполняет отчетные формы. Все действия записываются с привязкой к координатам и времени.

Контроль и аналитика

Руководитель в режиме реального времени видит статус каждого задания: назначено, в пути, выполняется, завершено. По завершении проверки данные мгновенно появляются в системе — можно сразу посмотреть результаты, фотографии и заполненные документы.

Встроенная аналитика показывает ключевые метрики: процент выполнения плана аудита, среднее время осмотра разных типов объектов, количество критических замечаний по периодам. На основе накопленных данных система выявляет систематические проблемы и помогает планировать следующие проверки с учетом риск-ориентированного подхода.

Интеграция с корпоративными системами

Планадо подключается к существующей IT-инфраструктуре через REST API и вебхуки. Поддерживается двусторонний обмен данными с 1С, CRM-системами и другими корпоративными приложениями. Можно настроить автоматическое создание заданий при наступлении определенных событий — например, при регистрации инцидента в системе учета.

Результаты проверок автоматически передаются в учетные системы. История всех изменений сохраняется для последующего контроля исполнения рекомендаций.

Цена приложения для автоматизации работ

Стоимость Планадо зависит от выбранного тарифа и количества активных пользователей — тех, кто вносит данные в систему. Базовый тариф за 850 рублей в месяц на пользователя включает основной функционал: управление заданиями, GPS-отслеживание, мобильное приложение, чек-листы и фотоотчеты. Подходит небольшим компаниям с простыми процессами проверки.

Тариф «Стандарт» за 1275 рублей добавляет работу с бригадами, уведомления клиентам и управление территориальными участками — оптимален для компаний с несколькими группами аудиторов.

Тариф «Про» за 1615 рублей открывает продвинутые возможности: интеграцию через API для обмена с учетными системами, электронную подпись документов, расчет уровня существенности для финансового аудита, учет материалов и настраиваемые шаблоны рабочих документов.

Крупным организациям доступен корпоративный тариф с индивидуальной настройкой под специфику бизнеса, автоматизацией планирования на основе алгоритмов и обучением персонала.

Данные хранятся на защищенных серверах с ежедневным резервным копированием. Сотрудники с правами только на просмотр пользуются сервисом бесплатно, а при годовой оплате действует скидка 15%.