Планадо позволяет упростить управление задачами и контролировать график работ в несколько кликов:
В мобильном приложении специалисты могут просматривать все запланированные работы и получать уведомления о новых задачах.
По завершении работы сотрудник заполняет настроенный отчет, включающий фотографии и другие сведения, который затем мгновенно отправляется в офис.
Повысьте эффективность работы и обеспечьте непосредственный контроль за работой персонала с помощью расширенного GPS-мониторинга.
В любой момент вы можете воспользоваться подробным журналом задач и маршрутов, что обеспечит прозрачность и последовательную работу всех ваших процессов
Когда ваш специалист приступит к работе, он получит подробный список действий, что гарантирует, что ни одна деталь не будет упущена.
После завершения работы он заполняет настраиваемый отчет с фото, текстовыми комментариями и другими различными типами полей.
Кроме того, система защищает от начала или завершения задач за пределами заданного местоположения или запланированного срока выполнения задачи.
Отправляйте клиенту ссылку на брендированную страницу с подробной информацией об уборках, графиком работ и возможностью оставить отзыв. Через клиентский портал ваши заказчики могут видеть все завершённые и запланированные уборки, отслеживать статус заявок, получать фотоотчёты и отправлять новые заявки.
На странице «Отчёты» находятся статистические данные по нарядам и исполнителям вашего Планадо. Здесь вы можете оценить объём выполненной и запланированной работы, увидеть причины провалов и производительность исполнителей.
Создавайте и редактируйте шаблоны под конкретные задачи: охрана труда, пожарная безопасность, производственный контроль, аудит качества и т.д.
Каждый обход сопровождается фото, комментарием и привязкой к конкретной локации. Создайте и настройте все обязательные поля и параметры, которые должен заполнить сотрудник.
Используйте готовые интеграции с amoCRM, Bitrix24, 1С или подключайте вашу систему через API для автоматического обмена задачами и отчетами.
Добавляйте чек-листы, фотоотчёты, QR-коды, уникальные сценарии под разные типы объектов (офисы, ТЦ, ЖК и т.д.).
Управление задачамиПланированиеGPS отслеживание Мобильное приложение выездного сотрудникаЧеклисты и отчетыБригады и рабочие сменыУведомления для клиентовСоздание нарядов в приложенииУправление участкамиИнтеграции с CRMРасчёт километражаЭлектронная подписьAPI и ВебхукиУчет расходников и материаловДа, в Планадо вы можете создавать шаблоны задач для разных типов объектов (офисы, ЖК, торговые центры и др.), а также настраивать индивидуальные графики работ для каждой локации.
Исполнители фиксируют начало и завершение проверок и аудитов через мобильное приложение, могут прикреплять фотоотчёты, отмечать чек-листы, использовать QR-коды для подтверждения присутствия на объекте.
Да, система позволяет настраивать регулярные отчёты по каждому объекту, включать фото, комментарии и статус выполнения задач. Отчёты можно выгружать в Excel или PDF.
Да, система поддерживает массовую загрузку сотрудников и объектов, удобное распределение задач между бригадами и отслеживание загрузки персонала.
Планадо поддерживает интеграцию с amoCRM, Bitrix24, 1С и другими системами через API, что позволяет автоматизировать обмен данными о клиентах, заявках и статусах работ
Мобильное приложение интуитивно понятно. При необходимости организуем онлайн-обучение для вашей команды.
Автоматизация работы аудиторов с помощью Планадо Компании, проводящие регулярные проверки и инспекции, сталкиваются с типичными проблемами: сложность планирования выездов на объекты аудита, отсутствие контроля за перемещением специалистов, потеря данных при заполнении бумажных форм и невозможность оперативно получить результаты проверки. При работе с десятками объектов и несколькими аудиторами эти задачи становятся критически важными для качества и скорости работы.
Планадо — система управления выездными сотрудниками, которая решает эти проблемы через связку мобильного приложения для специалистов и веб-интерфейса для руководителей. Программа автоматизирует весь цикл: от распределения заданий до формирования итоговых отчетов с привязкой к месту и времени выполнения работ.
##Функционал приложения Planado для управления аудиторами В Планадо аудиторы получают готовые чек-листы на смартфон, фиксируют результаты проверок с фотографиями, заполняют рабочие документы прямо на месте и передают данные в офис даже без интернета. Руководитель видит местоположение специалистов на карте, контролирует выполнение заданий и получает готовые отчеты в режиме реального времени.
Специалист открывает задание в приложении и видит готовый перечень контрольных точек.
Каждый пункт можно отметить как выполненный, добавить комментарий, приложить фото или записать показания приборов. К пунктам проверки привязываются обязательные поля:
Система отслеживает перемещение аудиторов между точками проверки и фиксирует время начала и окончания работ на каждом объекте. На карте руководитель видит:
Приложение сохраняет все данные локально на устройстве. Специалист может заполнять формы, делать фотографии и отмечать пункты проверки даже в подвалах или на удаленных объектах без связи. При появлении интернета информация автоматически синхронизируется с сервером.
Программа позволяет настроить шаблоны документов под стандарты организации — МСА, ФСАД или внутренние регламенты. Специалист заполняет типовые формы прямо на объекте:
Каждое выявленное несоответствие можно классифицировать по степени критичности, присвоить ответственного за устранение и установить контрольный срок. Система автоматически формирует предписания и отправляет их нужным лицам. При повторной проверке специалист видит историю предыдущих замечаний и может зафиксировать их устранение.
Планадо работает как облачный сервис без установки специального оборудования. Руководители и диспетчеры открывают веб-интерфейс в браузере с любого компьютера, а выездные специалисты устанавливают мобильное приложение на Android или iOS.
Руководитель создает задания в веб-интерфейсе, выбирает исполнителя и время выполнения. Можно настроить периодические проверки — например, ежемесячный осмотр оборудования или квартальный аудит филиалов. Система автоматически создаст задания по расписанию и назначит их специалистам.
При распределении учитываются навыки сотрудников и их текущая загрузка. Если нужно перенести задание или заменить исполнителя, изменения мгновенно отправляются через push-уведомления.
Специалист получает уведомление о новом задании, открывает его в приложении и видит всю необходимую информацию: адрес объекта, контактные данные, историю предыдущих проверок, список контрольных точек. По нажатию кнопки строится оптимальный маршрут от текущего местоположения.
На объекте аудитор последовательно проходит по чек-листу, фиксирует результаты и заполняет отчетные формы. Все действия записываются с привязкой к координатам и времени.
Руководитель в режиме реального времени видит статус каждого задания: назначено, в пути, выполняется, завершено. По завершении проверки данные мгновенно появляются в системе — можно сразу посмотреть результаты, фотографии и заполненные документы.
Встроенная аналитика показывает ключевые метрики: процент выполнения плана аудита, среднее время осмотра разных типов объектов, количество критических замечаний по периодам. На основе накопленных данных система выявляет систематические проблемы и помогает планировать следующие проверки с учетом риск-ориентированного подхода.
Планадо подключается к существующей IT-инфраструктуре через REST API и вебхуки. Поддерживается двусторонний обмен данными с 1С, CRM-системами и другими корпоративными приложениями. Можно настроить автоматическое создание заданий при наступлении определенных событий — например, при регистрации инцидента в системе учета.
Результаты проверок автоматически передаются в учетные системы. История всех изменений сохраняется для последующего контроля исполнения рекомендаций.
Стоимость Планадо зависит от выбранного тарифа и количества активных пользователей — тех, кто вносит данные в систему. Базовый тариф за 850 рублей в месяц на пользователя включает основной функционал: управление заданиями, GPS-отслеживание, мобильное приложение, чек-листы и фотоотчеты. Подходит небольшим компаниям с простыми процессами проверки.
Тариф «Стандарт» за 1275 рублей добавляет работу с бригадами, уведомления клиентам и управление территориальными участками — оптимален для компаний с несколькими группами аудиторов.
Тариф «Про» за 1615 рублей открывает продвинутые возможности: интеграцию через API для обмена с учетными системами, электронную подпись документов, расчет уровня существенности для финансового аудита, учет материалов и настраиваемые шаблоны рабочих документов.
Крупным организациям доступен корпоративный тариф с индивидуальной настройкой под специфику бизнеса, автоматизацией планирования на основе алгоритмов и обучением персонала.
Данные хранятся на защищенных серверах с ежедневным резервным копированием. Сотрудники с правами только на просмотр пользуются сервисом бесплатно, а при годовой оплате действует скидка 15%.