CRM-программа управления выездной химчисткой и прачечной

Автоматизируйте бизнес химчистки с помощью ПО от Планадо — контроль заказов, логистика и управление персоналом с помощью CRM-приложения для управления химчистками и прачечными. Удобная программа для эффективной работы! Планадо автоматизирует все этапы работы выездного сервиса: от приёма и распределения заявок до контроля маршрутов курьеров и мастеров, учёта заказов, оплат и статусов каждого изделия. По сути, это программа для химчистки, которая помогает держать сервис в руках: сотрудники работают по чётким задачам, а клиенты понимают, когда ждать заказ. Если вам нужна crm для химчистки с фокусом на выездную логистику и дисциплину выполнения — где все процессы прозрачны и под контролем, а бизнес развивается быстрее и эффективнее - попробуйте Планадо.
Главная / Отрасли / Химчистки

Вам знакомы эти проблемы?

1
Клиенты жалуются, что вещь испорчена после чистки, хотя изначально она была в плохом состоянии — но доказательств нет.
2
Заявки теряются или путаются, курьеры забывают забирать вещи, клиенты недовольны задержками.
3
Трудно контролировать, где находится каждый заказ и на каком он этапе.
4
Учёт оплат и задолженностей ведётся вручную, часть денег и заказов теряется.
5
Курьеры и мастера тратят много времени на неэффективные маршруты.

Планадо помогает избавиться от этих проблем и сделать сервис надёжным

Упростите процесс планирования

Планадо позволяет упростить управление задачами и контролировать график работ в несколько кликов:

  • Расписание сотрудников со статусами
  • Планировщик задач и рабочих графиков с возможностью автоматизации
  • Различные сценарии и типы работ (однократные, повторяющиеся и т.д)

Мобильное приложение для выездных сотрудников

В мобильном приложении специалисты могут просматривать все запланированные работы и получать уведомления о новых задачах, это делает работу курьеров и мастеров более простой и предсказуемой.

По завершении работы сотрудник заполняет настроенный отчет, включающий фотографии и другие сведения, который затем мгновенно отправляется в офис.

Оптимизируйте и контролируйте работу вашей команды

Повысьте эффективность работы и обеспечьте непосредственный контроль за работой персонала с помощью расширенного GPS-мониторинга.

В любой момент вы можете воспользоваться подробным журналом задач и маршрутов, что обеспечит прозрачность и последовательную работу всех ваших процессов

Настроим Планадо "под ключ" для вашего бизнеса

Мы бесплатно настроим Планадо под ваши процессы: шаблоны, отчёты, уведомления и мобильное приложение. Вы получите систему, которая уже работает на ваш бизнес — остаётся только пользоваться!

Повысьте качество услуг

Когда ваш специалист приступит к работе, он получит подробный список действий, что гарантирует, что ни одна деталь не будет упущена.

После завершения работы он заполняет настраиваемый отчет с фото, текстовыми комментариями и другими различными типами полей.

Кроме того, система защищает от начала или завершения задач за пределами заданного местоположения или запланированного срока выполнения задачи.

Следите за эффективностью сотрудников

На странице «Отчёты» находятся статистические данные по нарядам и исполнителям вашего Планадо. Здесь вы можете оценить объём выполненной и запланированной работы, увидеть причины провалов и производительность исполнителей.

Клиентский портал

Предоставьте клиенту доступ к брендированной странице с полной информацией о заказах на выездную химчистку или стирку, этапах выполнения работ, статусе доставки и истории всех обращений.

Через клиентский портал ваши клиенты могут отслеживать, когда курьер заберёт и привезёт вещи, видеть статус обработки заказа (забор, чистка, доставка), получать уведомления о готовности и оплате, скачивать закрывающие документы, а также оставлять отзывы о качестве услуг. Вы самостоятельно определяете, какие детали и статусы будут доступны клиенту для просмотра.

Нам доверяют

Десятки компаний по всей России уже используют Планадо для автоматизации бизнеса выездной прачечной и химчистки, попробуйте и вы!

Кастомизация и интеграция под ваши процессы

Планадо легко настраивается под особенности вашей выездной химчистки или прачечной

Настраивайте Планадо под специфику вашей работы

Добавляйте свои виды и статусы работ, чек-листы для каждого типа работ. Задавайте уникальные поля для информации по каждому клиенту или изделию.

Настраивайте вид документов

Формируйте акты, отчёты и договоры по вашим шаблонам — с логотипом, реквизитами и нужными полями.

Интеграции с вашими сервисами

Легко интегрируйте систему с вашим сайтом, CRM, 1C, бухгалтерией и платежными системами.

Персонализированные уведомления и напоминания для клиентов

Выбирайте, какие события важны именно для вашей команды.

Ваши выгоды с Планадо

Быстрое решение конфликтных ситуаций: у каждого заказа есть фото и акт приёма — все прозрачно, доказательства всегда под рукой
Минимум ошибок и потерь: заявки, заказы и оплаты не теряются, всё фиксируется автоматически
Экономия времени: маршруты курьеров и задачи сотрудников формируются автоматически — меньше ручной работы и задержек
Рост доверия клиентов: клиенты видят статус заказа, знают, когда и кто приедет, получают уведомления
Удобная аналитика и отчётность: руководитель всегда видит полную картину по бизнесу

Попробуйте Планадо бесплатно!

Заполните форму и получите доступ ко всем функциям на 14 дней. Мы также настроим Планадо под ваш бизнес абсолютно бесплатно!
.planado.ru

Тарифы Планадо

Базовый
Цена
935₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Управление задачами
Планирование
GPS отслеживание
Мобильное приложение выездного сотрудника
Чеклисты и отчеты
Стандартный
Цена
1402₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Все из Базового, плюс:
Бригады и рабочие смены
Уведомления для клиентов
Создание нарядов в приложении
Управление участками
Про
Цена
1776₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Все из Стандартного, плюс:
Интеграции с CRM
Расчёт километража
Электронная подпись
API и Вебхуки
Учет расходников и материалов
Сравнить тарифные планы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли фиксировать состояние вещей при приёме?

Да, вы можете делать фото и добавлять акты приёма прямо в систему — это поможет избежать спорных ситуаций.

Как автоматизируется распределение заказов между курьерами?

Планадо автоматически распределяет заявки по курьерам с учётом их загрузки и маршрутов.

Можно ли интегрировать систему с сайтом или CRM?

Да, Планадо поддерживает интеграции с сайтами, CRM и 1С для удобства работы.

Как клиенты узнают о статусе заказа?

Клиенты получают уведомления о каждом этапе который вы настроите по смс

Как защищены данные клиентов и заказы?

Планадо использует современные методы защиты данных, все действия фиксируются в системе.

Что делать, если у курьера нет доступа к интернету?

Мобильное приложение позволяет работать офлайн — данные синхронизируются при появлении связи.

Сколько времени занимает внедрение системы?

Внедрение занимает от одного дня — всё просто и понятно, а наша команда поможет на каждом этапе.

Когда бизнес растёт, держать процессы «на памяти» становится невозможно: заявки множатся, сроки накладываются, а ручной учёт начинает давать сбои. Поэтому запрос crm для химчистки — это почти всегда про наведение порядка: чтобы каждый заказ фиксировался сразу, статусы обновлялись без задержек, а вся история изделия — от приёма до выдачи — была под рукой. Фотофиксация, отметки сотрудников, комментарии по обработке — всё это снижает количество ошибок и помогает спокойно разбирать спорные ситуации.

Хорошая программа для химчистки берёт на себя рутину: распределяет задачи, напоминает о сроках, показывает, кто отвечает за следующий шаг. Но не менее важно, чтобы система справлялась с потоком — особенно когда объём прачечного направления растёт и требует чёткой логистики, быстрого планирования выездов и контроля загрузки команды.

Именно поэтому программа для прачечной в хорошем исполнении — это не отдельный модуль, а тот же рабочий контур: заявки, маршруты, оплаты, документы и статусы в реальном времени. Программа для химчистки или программа для прачечной — называйте как привычнее, суть одна: единое решение, которое даёт бизнесу инструмент для роста без хаоса, дублирования данных и ручных сверок.

Современные химчистки и прачечные ежедневно обрабатывают десятки заказов, управляют курьерской службой, контролируют качество стирки и соблюдают жёсткие сроки выполнения работ.

Функционал приложения Planado для автоматизации процессов в химчистках и прачечных

Planado позволяет управлять полным циклом обработки заказов — от приёма вещей до доставки клиенту. Диспетчер назначает задания курьерам через веб-интерфейс, отслеживает их перемещение по GPS и контролирует выполнение работ через фотоотчёты. Курьеры получают маршруты в мобильном приложении, фиксируют состояние вещей при приёме и собирают электронные подписи клиентов.

Управление выездным персоналом

Курьерская служба химчистки получает оптимизированные маршруты для забора и доставки заказов. В мобильном приложении отображается последовательность адресов, контакты клиентов и особые указания по каждому заказу. GPS-трекинг показывает текущее местоположение курьеров и помогает назначить ближайшего сотрудника для срочного вызова.

Для корпоративных клиентов настраиваются регулярные выезды по графику. Прачечная планирует еженедельный вывоз белья из гостиниц, ресторанов, фитнес-центров. График автоматически учитывает рабочие смены курьеров и загруженность производства.

Контроль качества и отчётность

При приёме заказа сотрудник фиксирует состояние каждого изделия через чек-лист в приложении. Отмечаются дефекты, пятна, особенности материала. После стирки делаются контрольные фотографии результата. Все этапы обработки — от сортировки до упаковки — фиксируются в карточке заказа.

Клиент подписывает акт приёма-передачи прямо на экране смартфона курьера. Электронная подпись привязывается к конкретному документу и сохраняется в базе данных. После выполнения заказа автоматически отправляется SMS для сбора обратной связи о качестве услуги.

Учёт материалов и дополнительных услуг

В каждом наряде фиксируется расход моющих средств, пятновыводителей, упаковочных материалов. После завершения стирки партии белья использованные материалы автоматически списываются со склада через интеграцию с учётной системой.

Прачечная предлагает широкий спектр услуг:

  • Ремонт и подгонка одежды;
  • Водоотталкивающая пропитка;
  • Антистатическая обработка;
  • Озонирование и дезинфекция;
  • Реставрация винтажных вещей.

Каждая услуга учитывается отдельно с указанием затраченных материалов и времени работы специалиста.

Как это работает

Planado работает как облачный сервис без установки специального оборудования.

Диспетчеры и руководители используют веб-версию через браузер на компьютере или планшете. Выездные сотрудники устанавливают мобильное приложение на смартфон с Android или iOS.

Оформление и распределение заказов

Заявка от клиента поступает через сайт, мобильное приложение или по телефону. Диспетчер создаёт наряд в системе, указывает адрес, время забора вещей и особые требования. Наряд автоматически назначается свободному курьеру с учётом его местоположения и графика работы.

Курьер получает push-уведомление о новом задании. В приложении он видит всю информацию о заказе, может построить маршрут до клиента и связаться с ним одним нажатием на номер телефона.

Выполнение заказа и контроль

При заборе вещей курьер заполняет электронную квитанцию в приложении. Фотографирует каждое изделие, отмечает особенности в чек-листе, указывает желаемые услуги. Данные мгновенно попадают в производственный цех для планирования обработки.

После стирки и упаковки заказ передаётся на доставку. Клиент получает SMS с информацией о времени прибытия курьера и ссылкой для отслеживания его местоположения на карте. При получении заказа клиент проверяет качество работы и подписывает акт на экране смартфона.

Работа без интернета

Мобильное приложение сохраняет все данные локально при отсутствии связи. Курьер может оформлять заказы, делать фотографии и собирать подписи офлайн. При появлении интернета информация автоматически синхронизируется с сервером.

Задачи, которые решает система автоматизации в химчистках и прачечных

Planado решает все ключевые задачи управления процессами:

  • Оптимизация логистики — построение эффективных маршрутов с учётом пробок и расстояний между адресами. Сокращение пробега транспорта на 20-30% за счёт правильного планирования.
  • Контроль работы курьеров — отслеживание местоположения в реальном времени, фиксация времени пребывания у клиента, подсчёт километража для компенсации расходов на бензин.
  • Стандартизация процессов — единые чек-листы для приёма разных типов изделий, пошаговые инструкции для новых сотрудников, контроль соблюдения регламентов обработки.
  • Управление корпоративными клиентами — настройка индивидуальных требований по срокам и качеству, автоматическое планирование регулярных выездов, формирование детальных отчётов для выставления счетов.
  • Работа с рекламациями — сохранение полной истории заказа с фотографиями до и после обработки, фиксация всех действий сотрудников с привязкой ко времени и месту.
  • Координация филиалов — распределение заказов между точками приёма и производственными цехами, перенос заказов при пиковых нагрузках, единая база клиентов для всей сети.

После внедрения Planado все процессы в химчистке становятся полностью прозрачными. Руководство видит загрузку производства и курьеров в режиме реального времени, анализирует эффективность по ключевым показателям и принимает решения на основе точных данных. Клиенты получают предсказуемый высокий уровень сервиса с соблюдением сроков и качества обработки.

Цена приложения для автоматизации работ

Стоимость Planado рассчитывается только за активных пользователей — диспетчеров и по одному сотруднику от бригады, остальные работники пользуются бесплатно. При годовой оплате доступны три основных тарифа. «Базовый» за 850 рублей включает управление заданиями и GPS-отслеживание. «Стандарт» за 1275 рублей добавляет управление бригадами и SMS-уведомления. «Про» за 1615 рублей открывает интеграции с CRM и расчёт километража для курьеров. Крупным сетям химчисток предлагается индивидуальный тариф «Энтерпрайз» с настройкой под специфику бизнеса.