Работа с бригадами
Если в выполнении наряда участвует несколько сотрудников, то для них требуется создать бригаду.
В Планадо можно создать бригады заранее (как создать бригады), а можно сформировать бригаду «на лету» в момент создания наряда. Заранее созданную бригаду можно перекомпоновать в конкретном наряде, удалить исполнителей и добавить новых.
Наряд выполняет заранее сформированная бригада
Чтобы планировать наряды и назначать их на бригады нужно заранее создать бригады и определить их состав.
Чтобы назначить бригаду исполнителем наряда, выберите ее в поле «Исполнитель» при создании или редактировании наряда.
Состав бригады можно редактировать в самом наряде, подробнее эта функция во второй части инструкции.
Бригады и назначенные на них наряды выводятся в расписании.
Редактировать наряды может только бригадир. Бригадир выделен жирным шрифтом в составе бригады.
Если сотрудник в составе бригады является бригадиром, то у него присутствуют кнопки, позволяющие ему начать наряд (смотрите скриншот ниже слева).
Если сотрудник входит в состав бригады, то он может в мобильном приложении видеть наряд, но не может ничего изменять (смотрите скриншот ниже справа).
Если сотрудник не бригадир, он не может заполнять поля отчёта наряда, не может завершать наряды, даже несмотря на наличие у него права на выполнение нарядов в мобильном приложении. Выполнять какие-либо действия с нарядом может только бригадир.
Один и тот же сотрудник может одновременно быть:
- самостоятельным исполнителем нарядов, то есть выполнять наряды, назначенные непосредственно на него;
- бригадиром одной или нескольких бригад, то есть выполнять наряды, назначенные на его бригады;
- сотрудником в составе других бригадах и просматривать назначенные на эти бригады наряды.
⚠️ Если вы уберёте сотрудника из бригады, то он останется в качестве исполнителя в нарядах, где эта бригада была ранее выбрана. Поэтому при увольнении сотрудника из бригады нужно отредактировать все наряды, которые уже были назначены на бригаду до увольнения сотрудника и вручную удалить сотрудника из состава бригады в каждом наряде.
Наряд выполняет бригада, которая только что сформировалась
Кроме работы с предварительно созданными бригадами, Планадо позволяет группировать несколько сотрудников в бригаду для конкретного наряда.
В случае, если кто-то из состава бригады не вышел на работу, нужно усиление бригады или других производственных причин состав исполнителей определяется непосредственно перед назначением наряда, то можно набрать исполнителей в наряд без предварительного формирования бригады.
Чтобы сформировать бригаду в наряде, откройте окно создание наряда.
В поле «Исполнитель» выберите исполнителя. Можно выбрать как бригаду, так и одного сотрудника. Для добавления дополнительных сотрудников нажмите «Добавить» и выберите дополнительного исполнителя наряда.
В наряд будет добавлен ещё один сотрудник. Таким образом можно добавить несколько исполнителей в наряд.
Чтобы удалить сотрудника из наряда, нажмите на крестик рядом с именем сотрудника.
Бригадиром такой бригады будет первый назначенный на наряд исполнитель. Он будет выделен жирным шрифтом и отмечен символом «*». Только бригадир сможет выполнять наряды бригады, остальные сотрудники смогут только просматривать их. Если удалить бригадира из наряда, бригадиром будет назначен следующий в списке сотрудник.
В этом случае лицензия также требуется только бригадиру.
Необходимо, чтобы хотя бы у одного исполнителя наряда была лицензия (возможность выполнять наряды в мобильном приложении).
Подробнее о том, как создавать бригады и работать с ними, читайте в статье Создание и редактирование бригад.
Если вам нужна помощь, оставьте заявку или напишите нам на почту support@planado.app.