Если в выполнении наряда участвует несколько сотрудников, то для них требуется создать бригаду.
В Планадо можно создать бригады заранее (как создать бригады), а можно сформировать бригаду «на лету» в момент создания наряда. Заранее созданную бригаду можно перекомпоновать в конкретном наряде, удалить исполнителей и добавить новых.
Чтобы планировать наряды и назначать их на бригады нужно заранее создать бригады и определить их состав.
Чтобы назначить бригаду исполнителем наряда, выберите ее в поле «Исполнитель» при создании или редактировании наряда.
В наряде выбрана бригада
Состав бригады можно редактировать в самом наряде, подробнее эта функция во второй части инструкции.
Бригады и назначенные на них наряды выводятся в расписании.
Наряд на бригаду в расписании на день
Редактировать наряды может только бригадир. Бригадир выделен жирным шрифтом в составе бригады.
Если сотрудник в составе бригады является бригадиром, то у него присутствуют кнопки, позволяющие ему начать наряд (смотрите скриншот ниже слева).
Если сотрудник входит в состав бригады, то он может в мобильном приложении видеть наряд, но не может ничего изменять (смотрите скриншот ниже справа).
Интерфейс мобильного приложения для бригадира и работника из состава бригады
Если сотрудник не бригадир, он не может заполнять поля отчёта наряда, не может завершать наряды, даже несмотря на наличие у него права на выполнение нарядов в мобильном приложении. Выполнять какие-либо действия с нарядом может только бригадир.
Один и тот же сотрудник может одновременно быть:
⚠️ Если вы уберёте сотрудника из бригады, то он останется в качестве исполнителя в нарядах, где эта бригада была ранее выбрана. Поэтому при увольнении сотрудника из бригады нужно отредактировать все наряды, которые уже были назначены на бригаду до увольнения сотрудника и вручную удалить сотрудника из состава бригады в каждом наряде.
Кроме работы с предварительно созданными бригадами, Планадо позволяет группировать несколько сотрудников в бригаду для конкретного наряда.
В случае, если кто-то из состава бригады не вышел на работу, нужно усиление бригады или других производственных причин состав исполнителей определяется непосредственно перед назначением наряда, то можно набрать исполнителей в наряд без предварительного формирования бригады.
Чтобы сформировать бригаду в наряде, откройте окно создание наряда.
В поле «Исполнитель» выберите исполнителя. Можно выбрать как бригаду, так и одного сотрудника. Для добавления дополнительных сотрудников нажмите «Добавить» и выберите дополнительного исполнителя наряда.
Добавить сотрудника в наряд
В наряд будет добавлен ещё один сотрудник. Таким образом можно добавить несколько исполнителей в наряд.
Дополнительные сотрудники в наряде
Чтобы удалить сотрудника из наряда, нажмите на крестик рядом с именем сотрудника.
Удалить сотрудника из наряда
Бригадиром такой бригады будет первый назначенный на наряд исполнитель. Он будет выделен жирным шрифтом и отмечен символом «*». Только бригадир сможет выполнять наряды бригады, остальные сотрудники смогут только просматривать их. Если удалить бригадира из наряда, бригадиром будет назначен следующий в списке сотрудник.
Бригадир наряда
В этом случае лицензия также требуется только бригадиру.
Необходимо, чтобы хотя бы у одного исполнителя наряда была лицензия (возможность выполнять наряды в мобильном приложении).
Подробнее о том, как создавать бригады и работать с ними, читайте в статье Создание и редактирование бригад.
Если вам нужна помощь, оставьте заявку или напишите нам на почту support@planado.app.