Главная / Блог / Как Planado автоматизирует работу в телекоме: практический кейс

Как Planado автоматизирует работу в телекоме: практический кейс

2025-01-08 • Кейсы

Как Planado автоматизирует работу в телекоме: практический кейс

Автоматизация бизнес-процессов становится ключевым конкурентным преимуществом для современных телеком-компаний. В условиях высокой конкуренции и растущих ожиданий клиентов важно не только быстро реагировать на заявки, но и эффективно использовать ресурсы, снижая издержки и повышая качество сервиса. В этом кейсе рассказываем, как внедрение системы управления выездными сотрудниками Planado помогло одному из операторов связи оптимизировать работу на всех уровнях.

Ситуация: множество разрозненных систем и ручных процессов

До внедрения Planado компания использовала несколько IT-систем: CRM для управления продажами, Helpdesk для обращений в поддержку, биллинг для расчёта услуг, GIS-карты для маршрутов и диагностики. Между этими системами было мало автоматизации: данные часто приходилось передавать вручную, статусы заявок обновлялись с задержкой, а монтажники тратили много времени на согласования и бумажную работу.

Зачем нужна автоматизация: проблемы и задачи

Без автоматизации оператор сталкивался с рядом типичных проблем:

  • Потери клиентов из‑за долгого ожидания подключения
  • Перегруженность диспетчеров и монтажников
  • Высокие расходы на исправление ошибок
  • Задержки и неточности из‑за ручного ввода данных Задача стояла в том, чтобы повысить прозрачность процессов, ускорить обслуживание и снизить влияние человеческого фактора.

Как Planado решает задачи разных сотрудников

Внедрение Planado изменило работу всех ключевых ролей в компании, устранив “узкие места” и автоматизировав рутинные процессы.

Менеджер по продажам Было: Не знал статус заявки после передачи монтажникам, тратил время на выяснение причин задержек. Стало: Благодаря интеграции с CRM статус заявки обновляется автоматически, документы и факт подключения сразу появляются в системе, менеджер видит все задержки и проблемы без лишних звонков.

Диспетчер Было: Вводил данные вручную, постоянно связывался с монтажниками, перегружался при авариях.

Стало: Планирование заявок стало проще — задачи распределяются по карте и календарю, монтажники сами вводят данные, а поиск ближайшего свободного сотрудника автоматизирован.

Руководитель монтажников Было: Не мог контролировать качество без личного присутствия, сложно обучал новых сотрудников. Стало: Фотоотчёты, история перемещений и электронная передача заданий позволяют контролировать процесс удалённо и оптимизировать загрузку.

Монтажник Было: Не хватало информации о портах, долго согласовывал действия, много бумажной работы. Стало: В мобильном приложении появились карта маршрутов, шаблоны отчётов, сканер QR-кодов и возможность самостоятельной активации абонента.

**Руководитель ** Было: Нет прозрачности стандартов, сложно считать зарплаты и бонусы. Стало: Вся информация о работах, фотоотчёты и перемещения доступны в реальном времени, что упрощает контроль и расчёт мотивации.

Результаты внедрения: цифры и выводы

После внедрения Planado компания получила ощутимые улучшения по всем ключевым метрикам:

  • Время на подключение нового абонента сократилось вдвое
  • Количество ошибок при вводе данных снизилось более чем в 7 раз
  • Время реакции на аварии уменьшилось на 75%
  • Число выполненных заявок в день выросло на 30%

Выводы

Внедрение Planado позволяет телеком-операторам:

  • Снизить издержки на ручной труд и коммуникации
  • Повысить скорость и качество обслуживания клиентов
  • Упростить контроль качества и расчёт заработной платы
  • Оптимизировать загрузку выездных сотрудников

Хотите узнать, как Planado может повысить эффективность вашего бизнеса? Оставьте заявку на демо-версию!

Юлия КезинаМаркетолог

Попробуйте Планадо бесплатно!

Заполните форму и получите доступ ко всем функциям Планадо бесплатно на 14 дней
.planado.ru