Организация и автоматизация планово-предупредительного ремонта

Что такое планово-предупредительный ремонт

ППР — это регулярное техническое обслуживание, цель которого — предотвратить сбои оборудования и избежать аварийных ситуаций. В отличие от экстренного, предупредительный ремонт проводится по заранее составленному графику, включая плановые проверки, настройку, замену расходных элементов и другие регламентные работы.

Суть организации ППР — в предупреждении, а не устранении последствий. Благодаря регулярному обслуживанию можно выявить износ до поломки, снизить амортизацию и продлить срок службы оборудования. В автоматизации ППР это особенно актуально для компаний, работающих с инженерией, производственными мощностями или сервисными объектами.

Какие работы входят в планово-предупредительный ремонт

Техническое обслуживание включает систему мероприятий:

• Осмотр оборудования и диагностику.
• Техническую чистку, смазку, калибровку узлов.
• Замену фильтров, ремней, картриджей.
• Обновление ПО, перепрошивку при необходимости.
• Мелкий ремонт и профилактику.

Система планово-предупредительного обслуживания проводится на основе документации, эксплуатационных норм, производственного цикла. Автоматизация процесса планово-предупредительного ремонта (ППР) позволяет создавать задания заранее, распределять по исполнителям, отслеживать выполнение.

ППР на практике: как выглядит работа исполнителя

Система планово-предупредительного обслуживания заранее утверждена: она включает действия, сроки и результат. Например, при обслуживании вентиляционного оборудования исполнитель получает задачу: осмотреть двигатель, заменить фильтр, проверить заслонки. Прикреплен чек-лист — отмечая каждый пункт, нет риска забыть важные операции при ремонте.

Также цифровизация планово-предупредительного ремонта помогает исполнителю:

• Видеть список задач на день с деталями по каждому объекту.
• Работать по чек-листу прямо в системе.
• Фиксировать время начала и окончания работ.
• Добавлять комментарии, фото и отчеты по результатам.

Далее переходим к преимуществам автоматизации планово-предупредительного ремонта.

Зачем планировать ППР: 5 выгод для бизнеса

Вся система и автоматизация процесса планово-предупредительного ремонта влияет на:

• Снижение расходов. Профилактика дешевле срочного вмешательства. ППР-обслуживание помогает выявить износ на ранней стадии и предотвратить серьезные поломки, которые могут обернуться простоем, заменой, дорогостоящим ремонтом.
• Продление срока службы оборудования. Регулярные осмотры, чистка и замена расходных элементов снижают нагрузку на механизмы. Это значит, что техника работает дольше, реже требует капитального ремонта оборудования или списания.
• Соблюдение норм. Во многих отраслях ППР обязателен. Он прописан в ГОСТах, внутренних регламентах, договорах. Несоблюдение сроков ППР грозит штрафами, потерей лицензии, даже уголовной ответственностью в случае аварий.
• Контроль ресурсов и исполнителей. Планируя ППР, руководитель знает, какие задачи у кого на руках, в какие сроки должны быть выполнены. Система планово-предупредительного обслуживания упрощает управление, помогает избежать перегрузок и равномерно распределить нагрузку.
• Прозрачность отчетности и аналитику. С системой автоматизации ППР можно видеть, какие работы выполнены, сколько времени занял ремонт, были ли задержки. Эти данные легко использовать для отчетов, расчета KPI и улучшения процессов.

Когда в работе десятки объектов и сотни единиц техники, удержать сроки в голове невозможно. Упростить и упорядочить систему поможет график.

График планово-предупредительного ремонта: как не потеряться в задачах

Excel и бумажные таблицы помогают только на старте организации, потом начинается хаос: что-то забывается, что-то делается с опозданием, а где-то вовсе выпадают задачи.

График ППР является основой системного подхода к обслуживанию и ремонту и позволяет:

• Зафиксировать регламентные работы по объекту и под оборудование.
• Задать периодичность и точные даты.
• Учесть особенности эксплуатации, сезонность и загрузку команды.
• Равномерно распределить выезды между специалистами.

В системе график ППР строится автоматически. Менеджер указывает нужные параметры — ставится дата, в системе формируются задания. При необходимости ремонт можно сдвинуть на другое время, приостановить, переназначить. Изменения фиксируются, есть история, уведомления.

Далее обсудим все возможности цифровой системы планово-предупредительного ремонта.

Инструменты автоматизации графика ППР

Чтобы система планово-предупредительных ремонтов работала как часы, одного календаря мало. Существуют инструменты, которые объединяют задачи, исполнителей, сроки и результаты в единую систему –– автоматизацию графика ППР. Planado позволяет выстроить процесс в системе без Excel, звонков и ручного контроля.

Что можно настроить:

• Шаблоны работ. Плановые задачи создаются по заданному сценарию — с типом работы, сроками, чек-листом и специалистом. Повторяющиеся заявки формируются автоматически: сервис напомнит, что пора выйти на объект, и передаст задание.
• Назначение исполнителей. При создании задачи Planado учитывает загрузку специалистов, территорию, компетенции. Исполнитель получает заявку на ремонт в мобильное приложение, видит место, время, инструкции, материалы.
• Контроль выполнения. Работы проходят по чек-листу. Исполнитель отмечает этапы, добавляет фото в систему, оставляет комментарии. После завершения отчет поступает менеджеру, фиксируется в истории и становится частью общей аналитики.
• Гибкое редактирование. Задачи можно легко перенести, отменить, объединить или дублировать — удобно, если клиент попросил отложить ремонт или возникли другие непредвиденные работы.

Planado помогает управлять ППР как проектом: ничего не теряется, все по плану, отчеты в системе прозрачны, а сотрудники знают, что делать и когда. Такая цифровая система автоматизации планово-предупредительного обслуживания снижает нагрузку на менеджеров и минимизирует ошибки.

Planado для проведения ППР – внедрение автоматизации и ведение контроля без офиса

Когда сотрудники работают на объектах, доступ к системе должен быть всегда под рукой. Planado решает вопросы такого характера с помощью приложения — интерфейс для исполнителя прост, логичен и полностью синхронизирован с компьютерной системой. Возможности Planado:

• Передача заданий. Исполнитель получает уведомление о новой заявке, открывает ее и сразу видит все параметры: объект, сроки, чек-лист, контактные данные.
• Работа по регламенту. Приложение ведет специалиста по этапам: осмотр, настройка, замена, отчет. Каждое действие фиксируется, ошибки исключены.
• Фиксация результатов. Фото до и после, комментарии, фактическое время работы — передается в систему автоматически.
• Простота коммуникации. Если нужно отложить часть работ или добавить новую заявку в систему, это делается в пару касаний прямо в интерфейсе.

Приложение работает на Android и iOS, не требует стороннего оборудования, а синхронизация происходит в реальном времени. В итоге и исполнитель, и менеджер видят одну и ту же картину.

Получите бесплатный доступ в систему на 14 дней и запустите ППР в цифровом формате уже сейчас. Никаких ограничений — реальные задачи, настоящие объекты и полный функционал.

Источники

1. Слаутин Ю. А., Полевщиков И. С. Автоматизация процесса построения графиков планово-предупредительных ремонтов //Science Time. – 2015. – №. 7 (19). – С. 226-228.
2. Кац Б. А. Система планово-предупредительного ремонта: уроки истории //Промышленный сервис. – 2013. – №. 4. – С. 35-41.
3. Томазова О. В. ЦИФРОВИЗАЦИЯ КАК ИННОВАЦИОННЫЙ ПОДХОД К РАЗВИТИЮ СИСТЕМЫ ПЛАНОВО-ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ РЕМОНТОВ ПРЕДПРИЯТИЙ НЕФТЕГАЗОВОГО КОМПЛЕКСА DIGITIZATION AS AN INNOVATIVE APPROACH TO THE DEVELOPMENT OF THE SYSTEM OF ROUTINE AND PREVENTIVE REPAIRS OF OIL AND GAS COMPLEX //РЕДАКЦИОННЫЙ СОВЕТ: Председатель совета–. – 2018. – №. 4.
4. Ерохин Е. А., Осинцев А. Н. Эволюция систем технического обслуживания и ремонта оборудования //Организатор производства. – 2009. – Т. 43. – №. 4. – С. 37-41.