Главная / Блог / Как рассчитывать зарплату выездных сотрудников и не переплачивать

Как рассчитывать зарплату выездных сотрудников и не переплачивать

Как перестать переплачивать и точно рассчитывать зарплату выездных сотрудников

При расчете зарплаты выездных сотрудников начисление оплаты может происходить различными способами. Если платить фиксированную ставку, руководитель не контролирует реальное время работы. Почасовая оплата требует точного учета времени, проведенного на объекте. А при оплате за задания без контроля есть риск завышения числа выполненных работ.

Ошибки в расчетах ведут к переплатам компании или конфликтам с сотрудниками: одни получают больше, чем отработали, другие — меньше, чем заслужили. Для справедливой оплаты важно учитывать как количество выполненных задач, так и фактическое время работы. Разберем, какие схемы расчета бывают и почему без автоматизации не обойтись.

Как компании рассчитывают зарплату выездных специалистов

Зарплата выездных сотрудников рассчитывается разными способами. Каждый из них подходит для определенных задач, но у всех есть свои плюсы и минусы.

Фиксированная ставка Сотрудник получает одинаковую сумму независимо от количества заказов и потраченного времени. Такой вариант удобен, если работа носит регулярный характер, например, у штатных монтажников или мерчандайзеров с фиксированным графиком. Плюсы: Стабильный доход для сотрудника, простота расчетов для бухгалтерии. Минусы: Бизнес не может оценить реальную эффективность работы — один сотрудник выполняет больше задач, другой меньше, но зарплата у них одинаковая.

Почасовая оплата Зарплата зависит от времени, проведенного на объекте. Этот метод часто используют в клининге, курьерской доставке, техническом обслуживании. Плюсы: Честный расчет для сотрудников, так как учитывается фактическое время работы. Минусы: Без точного контроля сложно проверить, действительно ли человек работал все это время, а не увеличил количество часов в отчете.

Оплата за выполненные задания Сотрудники получают деньги за каждую выполненную задачу. Такой подход используется в курьерской службе, клининге, мерчандайзинге, ремонте и установке оборудования. Плюсы: Бизнес платит только за конкретный результат, что снижает потери на простои. Минусы: Без контроля могут возникать ошибки или махинации: сотрудник может записать в отчет больше выполненных задач, чем выполнил на самом деле.

Прозрачность вместо догадок: почему автоматизация упрощает расчет зарплаты

Любая схема оплаты — фиксированная ставка, почасовая работа или сдельная — требует точных данных. Автоматизация убирает человеческий фактор и дает объективную картину.

  • Точное время работы. GPS и автоматическая фиксация задач показывают, сколько времени сотрудник реально провел на объекте.
  • Прозрачный учет. Каждая задача фиксируется с указанием времени, статуса выполнения и комментариев. Это исключает ошибки, махинации и забытые задачи, которые могли бы остаться неучтенными в зарплате.
  • Быстрый расчет зарплаты. Все данные собираются автоматически, а бухгалтерия получает точные цифры без необходимости вручную сверять отчеты.
  • Справедливое распределение бонусов. Премии рассчитываются на основе реальных показателей: количества выполненных задач, скорости, качества работы и отзывов клиентов. Это мотивирует сотрудников работать лучше и эффективнее.

Planado — точный учет рабочего времени для выплат сотрудникам

Приложение Planado позволяет автоматически фиксировать время работы и выполненные задачи, исключая ручной ввод и риск потери данных.

Например:

  • Монтажник Иван приехал на установку в 10:15, закончил работу в 12:40. В системе зафиксировано время прибытия и завершения задачи, а также фото готовой работы.
  • Клинер Марина провела уборку в офисе с 14:00 до 16:30. Все задачи отмечены в системе: мытье полов и окон, вынос мусора. Место работы подтверждено GPS.
  • Курьер Алексей выполнил 12 доставок за день. В системе видно, во сколько он забрал заказ, когда прибыл к клиенту и сколько времени провел в пути.

Руководитель видит полную картину: кто, где и сколько работал. Бухгалтерия получает точные данные. Все, что остается — начислить зарплату на основании реальных показателей.

Когда компания видит реальные показатели сотрудников, становится проще находить слабые места и повышать эффективность.

Если один курьер выполняет 15 доставок в день, а другой — 8, но при этом получает столько же, это сигнал, чтобы пересмотреть подход к распределению заказов. Если монтажники тратят много времени на одну задачу, можно поменять маршруты или оптимизировать их работу. Это позволяет платить справедливо, повышать эффективность и лучше управлять бюджетом.

Платите за результат, а не за отчеты — протестируйте Планадо бесплатно.

Источники

  1. Захаров И. И., Евлоева М. Х., Захаров А. В. Цифровизация производства //Научный электронный журнал Меридиан. – 2021. – №. 5. – С. 117-119.
  2. Бобровский А. О. и др. Максоптра. Управление разъездными сотрудниками и выездными сервисными бригадами (Maxoptra. Mobile workforce management). – 2015.
  3. Беликова Т., Минаева Л. Всё о заработной плате и кадрах. – 2010.
Юлия КезинаМаркетолог

Всё ещё не уверены? Попробуйте Планадо бесплатно!

Заполните форму и получите доступ ко всем функциям Планадо бесплатно на 14 дней
.planado.ru